ZASADY REKRUTACJI NA WYJAZDY STYPENDIALNE W RAMACH PROGRAMU ERASMUS + W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015

WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA (SMS) I NA PRAKTYKĘ (SMP)

1. Organem kwalifikującym uczestnika do udziału w programie jest Komisja kwalifikująca, zwana dalej Komisją, powoływana przez Rektora w celu przeprowadzenia procedury konkursowej. W skład komisji wchodzą: Koordynator programu Erasmus +, Prodziekan odpowiedniego kierunku oraz przedstawiciel samorządu studenckiego lub Pełnomocnik Rektora ds. studenckich.
2. Kryteria formalne:
   1. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi spełniać następujące kryteria formalne:
      
      1. musi posiadać aktualny status studenta AHE (być zarejestrowany jako student studiów pierwszego, lub drugiego stopnia, lub jednolitych studiów magisterskich, lub jako słuchacz studiów doktoranckich w Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi)
      2. w momencie wyjazdu na studia musi być studentem co najmniej drugiego roku studiów (wymóg ten dotyczy tylko studentów studiów licencjackich)
      3. nie może przebywać w trakcie trwania stypendium na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany.
      4. możliwy jest wyjazd absolwenta uczelni na praktykę, ale w momencie rekrutacji musi on być studentem ostatniego roku, a zakończenie mobilności powinno nastąpić do 12 miesięcy od momentu ukończenia studiów. Uczelnia uznaje wyjazdy studentów za priorytetowe, a wyjazdy absolwentów są możliwe tylko w wypadku, gdy pozostaną niewykorzystane środki z umowy finansowej.
   2. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończon w okresie obowiązywania umowy finansowej z FRSE na dany rok akademicki (pomiędzy 1 czerwca 2014 a 30 września 2015).
   3. Pobyt studenta w uczelni partnerskiej w wypadku wyjazdu na studia (SMS) nie może być krótszy niż 3 miesiące. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej w wypadku wyjazdu na praktykę (SMP) nie może być krótszy niż 2 miesiące.
   4. Łączny czas trwania pobytu studenta na studiach i praktyce nie może przekroczyć jego kapitału mobilności w danym cyklu studiów. Jest to odpowiednio:
      
      1. Maksymalnie 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów
      2. Maksymalnie 24 miesiące w wypadku jednolitych studiów magisterskich
   5. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania/praktyki i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego
   6. Stypendium programu Erasmus+ przyznaje się w celu zrealizowania części określonego programu studiów w uczelni partnerskiej lub w celu odbycia praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta. 
      Praktyka może być praktyką obowiązkową lub nieobowiązkową (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze musi gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej.
   7. W procesie rekrutacji studentów na wyjazdy bierze się pod uwagę osiągnięcia studenta (wyniki w nauce), poziom znajomości języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia w instytucji przyjmującej, motywację studenta do wyjazdu (w tym datę złożenia przez studenta aplikacji) oraz indywidualne predyspozycje.
   8. Student, którego wyjazd przypada na okres po 1 października 2014 r. ma obowiązek wypełnienia przed rozpoczęciem mobilności obowiązkowego testu językowego online, jeśli nauczanie w uczelni partnerskiej będzie odbywało się w jednym z wymienionych języków: EN, FR, DE, ES lub IT (wynik testu nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu) oraz wypełnienia testu językowego online po powrocie.
   9. Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej będą stosowane procedury określone w regulaminie studiów.
   10. Student zostaje poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej oryginałów następujących dokumentów:
       
       1. W wypadku wyjazdu na studia (SMS):
          • Learning Agreement (porozumienia o programie studiów)
          • Letter of Confirmation, potwierdzającego czas pobytu studenta w uczelni partnerskiej
          • Transcript of Records (wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen)
       2. W wypadku wyjazdu na praktykę (SMP):
          • Letter of Confirmation, potwierdzającego czas pobytu studenta w instytucji przyjmującej
          • Transcript of Work - potwierdzającego zakres zrealizowania założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej
   11. Każdy student zakwalifikowany na wyjazd ma zagwarantowane pełne zaliczenie okresu studiów/praktyki zrealizowanego/-nej w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej i uznanie go za równoważny z okresem studiów/ praktyki w uczelni macieżystej jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w Learning Agreememnt (LA) lub Training Agreement (TA) warunki zostaną przez studenta spełnione. Szczegółowa procedura dotycząca zaliczenia okresu studiów odbywanych w uczelni partnerskiej zawarta jest w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 
       Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje AHE po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia macierzysta, która decyduje, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium.
   12. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako “siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Jeżeli pobyt na stypendium trwał krócej niż 3 miesiące, a na praktyce krócej niż 2 miesiące do zakwalifikowania danego przypadku do kategorii „siły wyższej” konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji Programu Erasmus+. W tym celu AHE skontaktuje się z Narodową Agencją bez zbędnej zwłoki.
   13. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.).
       Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takich samych zasadach, jaka obowiązuje studentów lokalnych. 
       Wszelkie przypadki naruszania zasady niepobierania opłat za naukę przez uczelnię przyjmującą będą zgłaszane do Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
   14. Na czas pobytu na stypendium (SMS) student jest zwolniony z wnoszenia opłat czesnego wynikającego z umowy o studia w AHE. Student, na czas odbywania praktyk (SMP), zobowiązany jest do wniesienia opłat czesnego wynikającego z umowy o studia w AHE.
   15. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Student powinien mieć zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do uczelni macierzystej.
   16. Studenci, którym w momencie podpisania Umowy na wyjazd przysługuje stypendium socjalne albo stypendium z tytułu posiadania orzeczenia o niepełnosprawności, są zobowiązani do poinformowania o tym fakcie Koordynatora Programu przed podpisaniem umowy na wyjazd (w wypadku wyjazdów studentów na studia). Wówczas mogą się oni ubiegać o dodatkowe dofinansowanie - szczegółowa procedura dofinansowania znajduje się w „Regulaminie Finansowania Wyjazdów Stypendialnych Programu Erasmus+ w Roku Akademickim 2014/15. Wyjazdy Studentów na Studia (SMS)”
   17. AHE umożliwia studentowi przedłużenie pobytu na stypendium. Decyzję o przedłużeniu podejmuje się  po uzyskaniu przez studenta akceptacji uczelni/ instytucji przyjmujące. Uczelnia powinna zostać poinformowana przez uczestnika o planowanym przedłużeniu okresu mobilności co najmniej na miesiąc przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu. W tym wypadku konieczne jest potwierdzenie z uczelni partnerskiej lub instytucji przyjmującej w formie pisemnej (Letter of Admission) oraz dostarczenie przez studenta dokumentów potwierdzających zaliczenie pierwszego semestru w uczelni partnerskiej (w wypadku przedłużenia mobilności na kolejny semestr).
   18. Uczelnia nie ma obowiązku wypłacić stypendium za okres pobytu na studiach/praktyce dłuższy niż ustalony w Umowie, którą student podpisuje przed wyjazdem. Przyznanie stypendium na okres przedłużenia pobytu jest uwarunkowane dostępnością środków finansowych w ramach aktualnej umowy finansowej z FRSE. W przypadku pozytywnej opinii Uczelni dotyczącej podania studenta o przedłużenie pobytu, uczelnia wypłaci studentowi na przedłużony okres pobytu stypendium w wysokości co najmniej 200 EUR/miesiąc. Przedłużenie okresu mobilności nie może wykraczać poza okres obowiązywania umowy finansowej (30 września 2015 r.).
   19. Każdy student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
   20. Przy wyjazdach na praktykę AHE, instytucja przyjmująca i student zakwalifikowany na praktykę zapoznają się z Kartą Jakości Praktyki Erasmus+, standardowym dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do organizacji praktyki studenckiej.
   21. Praktyka nie może być realizowana w:
       
       1. instytucjach Unii Europejskiej,
       2. instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej,
       3. placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta,
          Jeżeli uczelnia zdecyduje się na realizację praktyki przez studenta w polskiej instytucji posiadającej siedzibę za granicą, zadania stawiane studentowi podczas realizacji programu praktyki muszą gwarantować tzw. wymiar międzynarodowy.
   22. Jeżeli praktyka nie jest integralną częścią studiów w uczelni macierzystej, uczelnia odnotowuje fakt jej realizacji w suplemencie do dyplomu.
   23. Przekazanie stypendium następuje tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Formą przekazania stypendium jest przelew bankowy. Student otrzymuje stypendium w dwóch transzach – 90% przyznanej kwoty stypendium wypłacane jest przed wyjazdem na stypendium. Pozostałe 10% kwoty przyznanego stypendium jest wypłacane po powrocie studenta ze stypendium i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez AHE dokumentów.
   24. Student zostaje poinformowany przez AHE o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE.
   25. Student wyjeżdżający na studia powinien posiadać ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej, a w wypadku wyjazdu na praktykę, powinien również posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. AHE uzgadnia z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia i informuje stypendystę o konieczności posiadania zalecanej formy ubezpieczenia.
   26. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa+ według wzoru ogłoszonego przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w systemie ankiet on-line. AHE informuje studenta o konieczności wypełnienia ankiety on-line przy podpisywaniu umowy dotyczącej wyjazdu w programie Erasmus+ oraz o tym, że ankieta jest obowiązkowym elementem finansowego rozliczenia stypendium.
3. Procedura zgłoszenia na wyjazd SMS i SMP:
   1. Zostaje ogłoszona oficjalna rekrutacja na wyjazdy w ramach programu Erasmus + wraz z podanym terminem składania aplikacji. Ogłoszenie zostaje zamieszczone na stronie uczelni www.ahe.lodz.pl, na stronie poświęconej programowi Erasmus + w uczelni www.dwz.ahe.lodz.pl oraz w Wirtualnym Pokoju Studenta (WPS).
   2. Student ubiegający się o udział w programie Erasmus przesyła na adres Koordynatora Programu Erasmus (erasmus@ahe.lodz.pl) wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z CV w języku polskim (formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej poświęconej programowi Erasmus+ w AHE www.dwz.ahe.lodz.pl) oraz certyfikaty językowe (jeśli osoba aplikująca na wyjazd posiada certyfikat).
   3. Rekrutacja zostaje ogłoszona co najmniej raz w roku.
4. Sposób przeprowadzenia oceny kandydatów:
   1. Procedura rekrutacji składa się z dwóch etapów:
      
      1. preselekcji kandydatów na podstawie złożonych dokumentów, o których mowa w punkcie III.2 oraz ich weryfikacji pod kątem formalnym,
      2. selekcji właściwej, która obejmuje napisanie testu sprawdzającego kompetencje językowe kandydata (jeśli kandydat nie posiada certyfikatu językowego) oraz przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej, w której uczestniczy Komisja.
   2. Na podstawie oceny poszczególnych kandydatów tworzona jest lista rankingowa malejąca, która pozwala na przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz listy rezerwowej.
5. Termin i sposób ogłoszenia decyzji:
   1. W terminie 7 dni od zamknięcia postępowania komisja sporządza protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową.
6. Procedura odwoławcza:
   1. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych do wyjazdu. Organem odwoławczym jest Rektor.
7. Uczelnie partnerskie:
   1. Lista uczelni partnerskich jest dostępna w biurze Koordynatora Programu Erasmus oraz na stronie www.dwz.ahe.lodz.pl

Zatwierdzam,

……………………………………………………………………

prof. dr. hab. inż. Andrzej Koszmider

Rektor