ZASADY REKRUTACJI NA WYJAZDY STYPENDIALNE PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT) I NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ (STA) W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ W ROKU AKADEMICKIM 2015/2016

obowiązujące w Akademii Humanistyczno – Ekonomicznej w Łodzi

1. Decyzję o przyznaniu stypendium na wyjazd w celu przeprowadzenia zajęć (STA) i na wyjazd w celach szkoleniowych (STT) podejmują odpowiednio Rektor Uczelni  (w przypadku wyjazdów STA) i Kanclerz (w przypadku wyjazdów STT).
2. Zgodę na wyjazd dydaktyka (STA) i na wyjazd pracownika administracyjnego (STT) wyraża odpowiednio Kierownik Działu (w przypadku wjazdu STT) i  Prodziekan Kierunku (w przypadku wyjazdu STA)
3. Kryteria formalne:
   1. Celem nadrzędnym wyjazdu STT w ramach programu Erasmus+ jest doskonalenie przez pracowników administracyjnych umiejętności i  kwalifikacji, ściśle związanych z pracą wykonywaną w Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi (AHE) oraz udział w szkoleniu w uczelni partnerskiej, umożliwiającym podniesienie kwalifikacji zawodowych.
      Celem nadrzędnym wyjazdu STA w ramach programu Erasmus+ jest doskonalenie przez nauczycieli akademickich umiejętności i kwalifikacji, ściśle związanych z pracą wykonywaną w Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi (AHE) oraz prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów w uczelni partnerskiej.
   2. Podstawą kwalifikacji pracownika administracyjnego do wyjazdu jest pozytywna ocena (akceptacja) „Indywidualnego Programu Szkolenia” przez Kanclerza uczelni. Dokument ten określa zakładane cele i oczekiwane rezultaty wyjazdu szkoleniowego oraz szczegółowy zakres szkolenia, w którym pracownik weźmie udział.
      Podstawą kwalifikacji nauczyciela akademickiego do wyjazdu jest pozytywna ocena (akceptacja) „Indywidualnego Programu Nauczania” przez Rektora Uczelni. Dokument ten określa zakładane cele i oczekiwane rezultaty wyjazdu dydaktycznego oraz szczegółową tematykę zajęć, które dydaktyk będzie prowadzić.
   3. Warunkiem niezbędnym do zakwalifikowania do wyjazdu w programie Erasmus+ jest posiadanie statusu zatrudnienia w Akademii Humanistyczno – Ekonomicznej w Łodzi, na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilno-prawnej. Zatrudnienie w AHE jako podstawowym miejscu pracy jest okolicznością braną pod uwagę przy kolejności zakwalifikowywania do wyjazdu stypendialnego.
   4. Osoby zatrudnione w AHE jednocześnie jako dydaktycy oraz jako pracownicy administracyjni, planujący aplikować o oba rodzaje stypendium (STA oraz STT) muszą zaznaczyć podczas rekrutacji który rodzaj stypendium jest przez nich bardziej pożądany. W przypadku stypendium mniej pożądanego, ich zgłoszenie zostanie wzięte pod uwagę jedynie wtedy, kiedy łączna liczba otrzymanych aplikacji na ten rodzaj stypendium będzie mniejsza niż liczba miejsc przyznanych AHE przez Narodową  Agencję Programu Erasmus+.
   5. Znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym udział w szkoleniu lub przeprowadzenie zajęć dydaktycznych jest warunkiem niezbędnym, aby osoba została zakwalifikowany do wyjazdu, o którym mowa w pkt. 1.
   6. Pobyt pracownika administracyjnego/nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie obowiązywania umowy finansowej z FRSE (pomiędzy 1 czerwca 2015 r., a 30 września 2016 r.).
   7. Pobyt pracownika administracyjnego/nauczyciela akademickiego na stypendium trwa 5 dni (roboczych). W uzasadnionych wypadkach, AHE może wyrazić zgodę na pobyt krótszy.
   8. Z osobą zakwalifikowaną na wyjazd w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa precyzująca szczegóły organizacyjne wyjazdu.
   9. Koordynacją wyjazdów w ramach programu Erasmus+ zajmuje się Koordynator Programu Erasmus.
   10. Pracownicy administracyjni mogą wyjechać na szkolenie do wybranej uczelni. Wyjazd nauczycieli akademickich musi zostać zrealizowany do uczelni partnerskiej, z którą AHE ma podpisaną aktualną umowę bilateralną (aktualna lista uczelni partnerskich znajduje się na stronie www.dwz.ahe.lodz.pl oraz u uczelnianego Koordynatora programu).
   11. W przypadku wyjazdu do uczelni partnerskiej w czasie zaplanowanych zajęć ze studentami AHE, nauczyciel akademicki jest zobowiązany do odpracowania niezrealizowanych zajęć lub, w porozumieniu z prodziekanem kierunku, wyznaczenia zastępstwa. Informację o terminie odrobienia zajęć lub wyznaczenia zastępstwa, należy przekazać do działu Organizacji Studiów oraz właściwego Dziekanatu w terminie do dwóch tygodni przed datą planowanego wyjazdu.
   12. Miejscem docelowym pobytu pracownika administracyjnego/nauczyciela akademickiego nie może być uczelnia, w której w przeciągu 2 ostatnich lat odbywał szkolenie/prowadził zajęcia. W szczególnych przypadkach powtórny wyjazd wymaga oddzielnego uzasadnienia.
   13. Nieobecność pracownika administracyjnego/nauczyciela akademickiego w miejscu pracy na czas wyjazdu w ramach Programu Erasmus + w terminie określonym w Umowie uznana będzie za usprawiedliwioną i płatną tylko w wypadku jednorazowego wyjazdu w ramach programu w danym roku akademickim.
   14. W przypadku kolejnych wyjazdów w ramach Programu Erasmus + w tym samym roku akademickim, uznanie nieobecności w pracy w AHE za usprawiedliwioną i płatną wymagać będzie uzyskania pisemnej zgodny udzielonej odpowiednio przez Kanclerza (w wypadku wyjazdów pracowników administracyjnych) i Rektora (w przypadku wyjazdów nauczycieli akademickich).
   15. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 13, pracownik administracyjny/ nauczyciel akademicki jest zobowiązany do wypełnienia wniosku o urlop.
4. Wymagane dokumenty i terminy:
   1. Osoba ubiegająca się o udział w programie Erasmus+ składa w formie elektronicznej na adres erasmus@ahe.lodz.pl wypełniony formularz zgłoszeniowy (oddzielny dla pracowników administracyjnych i dla nauczycieli akademickich) oraz „Indywidualny Program Szkolenia” (w wypadku wyjazdu pracownika administracyjnego) lub „Indywidualny Program Nauczania” (w wypadku nauczyciela akademickiego). Wymagane dokumenty są dostępne na stronie internetowej www.erasmusplus.ahe.lodz.pl.
   2. Rekrutacja zostanie ogłoszona w Biuletynie, dokumenty, o których mowa w pkt. 1  można składać w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
5. Sposób przeprowadzenia oceny kandydatów:
   1. Na pierwszym etapie rekrutacji dokonywana zostaje ocena złożonych aplikacji pod kątem spełnienia wymogów formalnych, o których mowa w II Kryteria formalne przedmiotowego regulaminu.
   2. Drugi etap to ocena „Indywidualnych Programów Szkolenia” dokonywana przez Kanclerza oraz ocena „Indywidualnych Programów Nauczania” dokonywana przez Rektora, do których uprawnień należy ich akceptacja lub odrzucenie, bez podania przyczyny.
   3. Kandydaci, których Indywidualne programy szkolenia/Indywidualne programy nauczania zostały zaakceptowane przez Kanclerza lub Rektora uczelni, przechodzą następnie do trzeciego etapu rekrutacji, w wyniku którego mogą uzyskać od 0 do 35 punktów. Pod uwagę brane są następujące kryteria:
      
      1. Rodzaj umowy:
         • +10 pkt. dla pracowników etatowych
      2. Udział w programie w poprzednich latach:
         • +10 pkt. dla osób, które nie brały udziału w programie w przeciągu ostatnich 2 lat
      3. Umiejętności językowe:
         • +10 pkt. dla osób ze znajomością języka obcego* na poziomie C2 lub C1
         • +5 pkt. dla osób ze znajomością języka obcego* na poziomie B2
         • +0 pkt. dla osób ze znajomością języka obcego* na poziomie B1
           (* przez język obcy rozumie się język w którym prowadzone będą zajęcia/szkolenie
           Ocena znajomości języka obcego dokonywana jest na podstawie przedłożonych certyfikatów. Osoby nie posiadające certyfikatów oraz inne osoby niż te, o których mowa w zdaniu następnym, zobowiązane są do napisania testu z języka obcego, na podstawie którego dokonywana jest punktacja.
           Nauczyciel akademicki legitymujący się dyplomem ukończenia I lub II stopnia studiów filologii obcej, otrzymuje automatycznie maksymalną ilość punktów bez konieczności przedstawiania certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego.
      4. Zaangażowanie w realizację programu Erasmus w AHE:
         • +5 pkt. dla pracowników administracyjnych obsługujących program Erasmus w Akademii (Koordynatora programu Erasmus), osób wspierających realizację programu Erasmus+ w AHE, dla dydaktyków prowadzących w bieżącym lub ubiegłym roku akademickim zajęcia ze studentami programu Erasmus+ oraz dla prodziekanów ponieważ aktywnie wspierają realizację programu Erasmus w AHE.
   4. Na podstawie liczby zdobytych w wyniku konkursu punktów, tworzona jest lista rankingowa kandydatów, która pozwala na przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do otrzymania stypendium oraz ewentualnej listy rezerwowej.
   5. W przypadku osób, które w konkursie uzyskały taką samą liczbę punktów, decydująca będzie kolejność zgłoszeń (jako zgłoszenie rozumie się jednoczesne przysłanie formularza zgłoszeniowego oraz programu dydaktycznego/programu szkolenia).
6. W terminie 7 dni od zamknięcia postępowania kwalifikacyjnego sporządzany jest protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową. Informacja o zakwalifikowaniu się do wyjazdu lub znalezieniu się na liście rezerwowej zostaje przekazana osobom biorącym udział w procesie rekrutacji drogą mailową. Lista osób zakwalifikowanych i osób na liście rezerwowej dostępna jest u uczelnianego Koordynatora programu.
7. W terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji, nauczycielowi akademickiemu oraz pracownikowi administracyjnemu przysługuje prawo złożenia wniosku do Rektora o ponowne rozpoznanie sprawy. Decyzja Rektora jest ostateczna.

Zatwierdzam,
…………………………………………………………………

prof. dr. hab. inż. Andrzej Koszmider

Rektor