I etap - rekrutacja w AHE:
Aby aplikować na wyjazd należy przesłać we wskazanym w ogłoszeniu terminie (zakładka Aktualności):
1.Formularz Zgłoszeniowy w dwóch wersjach: wypełniony i podpisany skan ORAZ wypełniony plik w formacie .doc.
Formularz Zgłoszeniowy - pracownik administracyjny
Formularz Zgłoszeniowy - pracownik dydaktyczny
2. Zaproszenie z instytucji goszczącej, zawierające imię i nazwisko pracownika, nazwę uczelni oraz okres pobytu (dany semestr, rok akademicki- na tym etapie nie jest konieczne podanie konkretnych dat).
3. Potwierdzenie znajomości języka obcego (jeżeli kandydat/ka posiada taki dokument).
II etap - dostarczenie programu szkolenia/ nauczania
Po zakwalifikowaniu się do Programu, należy dostarczyć:
Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching STA
Mobility Agreement Staff Mobility for Training STT
Do powyższego dokumentu należy załączyć również:
- Wniosek Urlopowy - Pracownik Dydaktyczny
- Wniosek Urlopowy - Pracownik Administracyjny
- Oświadczenie o stanie zdrowia COVID
- Oświadczenie o numerze konta EURO
- Jeśli dotyczy - Oświadczenie GREEN TRAVEL - Samochód przed mobilnością oraz Oświadczenie GREEN TRAVEL - Samochód - po mobilności lub Oświadczenie GREEN TRAVEL - Transport Zbiorowy
- Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami
III etap - podpisanie umowy finansowej
Umowa Finansowa - Staff Mobility for Teaching - Wzór
Umowa Finansowa - Staff Mobility for Training - Wzór
***
Na koniec pobytu w instytucji goszczącej pracownik powinien otrzymać potwierdzenie realizacji mobilności wystawione przez instytucję przyjmującą. W przypadku braku wystawienia takiego dokumentu, proszę skorzystać z poniższego wzoru:
Confirmation of Stay - Staff Mobility for Teaching (.doc)
Confirmation of Stay - Staff Mobility for Training (.docx)
Po powrocie ze stypendium, pracownik jest zobowiązany do złożenia indywidualnego Raportu on-line (wysyłanego automatycznie na maila pracownika po skończonej mobilności) oraz Sprawozdania z wyjazdu do Koordynatora Programu i przełożonego. Sprawozdanie zawiera informację o zrealizowanych działaniach, zdobytych umiejętnościach oraz korzyściach, które wyjazd przyniósł pracownikowi oraz AHE.